学习计划作文
随手下笔,点石成金
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ESSAYS
随 笔
在上一篇随笔中,研究了一下 费曼学习法,对其 “ 以教促学 ” 的核心理念深信不疑。理念虽好,但 “ 实践才是检验真理的唯一标准 ” ,况且,这个学习法还是偏向于整体思路,对于具体怎么学,怎么践行,大概率还是会有许多细节的问题的。
所以,赶快实践起来吧,本文将以费曼学习法为指导,并结合之前学的项目管理中的项目计划的相关知识,来研究一下,如何制定科学、完善的学习计划。
封面 @pixabay(pexels)
本文作者 @尼诺
学习背景
学习背景将分为学习内容、学习环境、学习目标三个部分展开叙述。
第一个,学习的内容,是NPDP国际产品经理资格认证的网络课程,讲师是原「索尼爱立信」的项目总监和原「罗技」的项目经理,是PMI(项目管理协会)的某本官方书籍的七位全球作者之一,现在深耕管理咨询领域。听了几节课程之后,发现讲的内容生动形象且易于理解,能给我提供了一个非常好的学习素材。
第二个,学习环境,最近没有找工作,时间上比较自由和充裕。
最后,本次的学习目标是:掌握并输出所学知识,践行 “ 以教促学 ” 的理念。
结合费曼学习法
先来回顾一下本文涉及到的费曼学习法的相关概念,它的本质是 “ 以教促学” 。具体做法,分为输出和简化两个部分,输出包括说出来和写出来,而简化指的是,使用通俗大白话和第一性原理来简化学到的知识,第一原理指的是抓住知识的不变量,即本质。
结合项目管理方法论
项目是为创作独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。其中临时性,指的是有明确的的开始与结束时间。
根据这个定义,这次的学习完全可以看成一个项目。为什么呢?一方面学习是有时间限制的,符合临时性工作的定义,另一方面,学习需要用我自己的语言或方式输出内容,符合创作独特的成果的定义。
既然把学习看成了一个学习类项目,也就自然可以用项目管理的方法论去做,那么什么是项目管理呢?
项目管理是在规定的范围、进度和成本,质量的条件下完成的项目的可交付成果。范围指的是哪些工作是项目的组成部分,哪些不是,做且只做必须做的工作,进度是何时开展什么活动,成本是需要花费哪些资源,质量指的是应该达到什么要求。
再结合本文主题「如何制定学习计划」,就可以把可应用的项目管理知识定位到「编制项目计划」一章。
项目计划是在项目章程(确定项目大目标)的基础上对项目工作的详细安排,包括项目范围计划、项目进度计划、项目成本计划和项目质量计划四个部分。
另外还需要了解制定项目计划的意义(和本次学习项目无关的用删除线划掉了):
接下来,就要结合项目计划的四部分逐一分析。在分析之前要说明一下,学习虽然可以看成项目,但远没有实际做项目那么复杂,因此在制定学习计划的时候要灵活应用项目计划的知识,没必要全部应用,以免造成 “ 物极必反 ” 的后果。
一、项目范围计划
项目范围就是项目的工作范围,是进度、成本和质量的基础。项目范围管理旨在确保做且只做需要的全部工作,既不多做,也不少做。
做项目范围计划时,应该遵循以下两步骤:
- 编写项目范围说明书旨在描述高层级的可交付成果,定义项目的范围边界,包括但不限于:项目范围描述、主要验收标准、主要可交付成果,项目除外责任。
- 工作分解结构(WBS)旨在依据项目范围说明书,把项目工作(高层级的可交付成果),分解成较小的、便于管理的组成部分(较小的可交付成果)、每下降一个层次都代表对项目工作的更详细的定义。
其中,工作分解结构必须包括:逐层分解的结构、要素名称、要素编号。必须以可交付成果为导向,工作分解结构的要素必须是名词(可带形容词),而项目进度计划中的项目活动是动词。
是否被作为交付成果列入 WBS 的四个判断条件:
- 是为完成最终的项目可交付成果所不可或缺的。
- 是项目团队能够在规定的限制条件下做出来的。
- 能够用可行的方法来验证其存在的。
- 是能够用可行的方法来测量是否符合要求的。
结合这次产品知识学习,项目范围计划如下:
1、项目范围说明书
a. 项目范围描述
项目范围也就是学习的范围,也就是这个产品经理的网络课程,分为 8 个大模块,每个模块有相应的课程,加起来共 347 个课程,平均每个课程大约 7 分钟左右,总分钟数是 2429 分钟,转化成小时大概是 40.48 小时。
为了了解自己的学习效果,之前已经学习了并整理了前两个模块,所以剩下的项目(学习)范围还有六个模块。
b. 主要验收标准
- 2022-2-14 前完成剩下的课程学习(这时间是预估的,后面有所调整)。
- 对内输出涵盖所有课程知识点的文章,发布在语雀「学习日记」知识库中。
- 至少对外输出 6 篇文章,比如发表在公众号、搜索号、语雀等平台上。
c. 主要可交付成果
- 学习计划。
- 涵盖所有课程知识点的对内输出的文章。
- 6 篇对外输出的文章。
2、工作分解结构(WBS)
这里为了方便,省略了上文要求的 “ 要素编号 ”。
二、项目进度计划
确定项目范围之后,就要编制项目进度计划。项目进度计划是在 工作分解结构(WBS)的基础上,列出完成项目必须进行的所有活动,然后分析这些活动之间的逻辑关系和各自所需要的工期,制订出项目进度计划。
具体流程如下:
1、列出所有活动
目前的所有活动,和上面的工作分解结构(WBS)基本一致,所以无需单独罗列。
2、活动排序
上面的工作分解结构(WBS)图中的「准备阶段」和「学习阶段」,可以按照先后顺序进行。第三个「对外输出阶段」,会在「学习阶段」中以并行的顺序进行。
3、工期估算
关于工期估算,项目管理中有很多方法,比如类比估算法,德尔菲估算法,参数估算法和三点估算法。这里采用的是第一种,类别估算法,根据以前类似活动或项目的实际工期,凭经验来推测活动或项目的工期。因为在之前已经系统学习了前两个模块,对自己的学习效果比较熟悉了。
以第 2 模块「新产品开发战略」举例,我花费了 4 天,学完了 75 个课程,并以输出为导向,把所有关键知识点整理在了知识库上。
大概的算了一下,每天大概学了 8 个小时,按照这个学习效率,平均每天能学 18.75 个课程,也就是说每小时能学 2.34 个课程。当然还有一定的提升空间,看了下时间表,如果时间利用的较好的话,每天能学 11 个小时,每天可以多学 2.34 * 3 = 7.02 个课程。所以综合来看,每天学 25 个课程应该是没有什么问题的。(理想状态)
根据上面的表格,总课程数是 347 个 ,减去已学完的 97个课程,还剩下 250 个课程,按照每天学习 25 个课程的效率,我还要需要 10 天,才能学完并整理好所有知识点。
4、编制项目进度计划
项目管理中提到了三种分析进度的技术,分别是:关键路径法、资源平衡法和进度压缩法。学习进度计划没有项目进度计划那么复杂,所以这三个技术都不需要。
直接根据上面的数据列出了项目进度计划表:
三、项目成本计划
成本指的是执行项目中花费的人力、物力、钱和时间等资源。在项目管理中强调用合理的成本完成既定的工作,而不是用最小的成本。
在这个学习计划中,只涉及我个人的人力和时间成本,所以只是简单的估算了一下。根据上面的进度计划,从 2022-1-19 至 2022-2-16 ,共涉及时间成本 28 天。
四、项目质量计划
质量指的是应该达到什么要求。质量比进度(时间)和成本(金钱),衡量要难,因为没有明显的衡量标准。质量最终是要用“人心”来测量的。
还是那句话,这次学习计划没有真正的项目那么复杂,所以这里只是列一些项目管理理念:
- 第一次就把事情做成功
- 持续改进
- 预防胜于检查
- 全面质量管理
- 质量是免费的
- 管理者必须承担更大的质量责任
后记
这算是第一篇践行费曼学习法 “以教促学” 的文章,万事开头难,希望再接再厉!
(随笔文章在《尼诺和尼可》同名公众号、语雀、微博和搜索号同步发表。 )
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